물류 용어집 수출 절차 및 서류

Cello Square 물류용어집 해외 수출에 필요한 서류

• 1)해외 수출 흐름도
  1. 1.선적 예약
  2. 2.컨테이너 인수 및 화물 적재
  3. 3.화물 통관
  4. 4.선적 서류 작성
  5. 5.도착 및 선적완료
  6. 6.선하증권 수령
  7. 7.세관신고
• 2)해외 수출에 필요한 서류
  1. 1.선적 예약
     화물의 출고 가능 일자를 확인하고 선사에 선적 예약

     화주:수출 화물의 기본 정보를 포워더(간접)나 선사(직접)에 제출하여 선적 예약을 한다.
     *화물 기본정보:송하인/수하인, 출도착지, 화물 숫자, 화물 종류, 무게, 특수화물 여부 등

     포워더:선적 스케줄(화주명/화물 정보/작업예정일정 등) 확인 후, 선적 예약하고 그 정보를 화주에게 제공한다.

  2. 2.컨테이너 인수 및 화물 적재

     화주:선사로부터 공 컨테이너를 인수하여 수출 화물을 적재한 후, 지정된 컨테이너 야드(CY:Container Yard)로 입고하여 선적에 차질이 없도록 준비한다.

  3. 3.화물 통관

     수출 제품을 확인하고 세관으로 제품 수출신고 후 수출면장을 취득

     수출자는 수출면장을 선사로 출항 전까지 반드시 제출

     • 3-1.P/L(Packing List:패킹리스트)

       선적 화물의 포장 및 포장 단위 별 명세와 단위 별 순중량, 총중량 및 포장의 일련번호 등을 기재함으로써 화물 운송에 관련된 모든 이해 관계자들 및 통관의 편의를 제공하는 서류

     • 3-2.C/P(Commercial Invoice:상업송장)

       매도인이 매수인에게 매매 계약 이행 사실을 기재해 발송하는 문서로 매매계약 조건을 명시하고 그 내용에 의거하여 상호신의의 원칙에 따라 정당하게 계약을 이행하겠다는 의미의 서류

     • 3-3.C/O(Certificate of Origin:원산지증명서) ★수출입 거래에서 아주 중요하게 떠오르는 서류

       화환어음의 부대서류로서 수출물품의 원산지를 증명하는 국적확인증서의 성격을 가진 통관에 필요한 서류이며 적성군의 생산물 인가를 판별할 목적으로 이용되는 경우도 있음

       수입 상품에 관세를 부과할 경우 양허세율이나 국정세율을 적용시킬 때의 기준으로 이용되는 객관적인 서류

     • 3-4.E/P(Export Permit:수출신고필증)

       세관이 수출에게 물품이 수출됨을 증명하는 수출면허 서류

       수출 면장이라고도 불리는 수출신고필증은 수출을 허가받기 위해 세관에 제출하는 문서로서, 수출자는 반드시 수출신고필증을 제시하여야만 본선 선적 또는 항공기 적재가 가능

       수출신고필증에는 신고자, 신고번호, 구매자, 수출품의 풍명, 규격 등을 기재해야 하며 차후 선적 서류매입, 수출용 원자재 사후관리, 관세 환급 등에 사용됨

  4. 4.선적 서류 작성:서류를 선사로 제출

     선사:CBL(Check B/L:사전 확인용 선하증권)을 작성한 후, 수출자에게 발송

     화주:CBL의 내용을 점검하고 출항 전일까지 수정 여부 확인
     *패킹리스트 작성에 문제없는지,CBL의 순중량/총중량/부피/수량 맞는지 서류 꼭 체크!

     화주:확정된 선적 정보와 수출 신고 정보를 기반으로 선적 요청서(SR:Shipping Request)를 포워더나 선사에 제출하도록 한다
     *상세한 수출 정보:화물 기본정보 외, 컨테이너 번호/Type/Seal 번호/무게/부피/품목/HS Code/VGM 입력, Marks & Nos(화물 포장 표지/번호), 화물 상세(개별 포장의 숫자/품명, 무게, 숫자 등), 선하증권 정보, 수출 신고 정보(수출면장정보) 등

  5. 5.도착 및 선적완료
  6. 6.선하증권 수령 ★화주가 물건을 찾을 수 있는 아주 중요한 서류

     선박에 선적후에 출항을 확인한 이후에 해상운임과 부대비용을 선사에 송금한 후 OBL(Original B/L:선사가 발행한 원본 선하증권)을 수령

     • 6-1.MBL(Master Bill of Lading:선사 발행 선하증권)

       선사가 화주나 포워더에게 적합하게 화물을 인수하였음을 증명하여 발행하는 증서로써, 화물 수취증, 권리증권 및 양도 가능한 유가증권으로의 성격을 가지고 있는 주요 서류이다.

       선주가 화주로부터 의뢰 받은 운송 화물을 적재 또는 선적을 위해 화물을 수취한 것을 증명하고, 이것을 해상 혹은 항공 운송하여 수입항 및 도착항에서 일정 조건하에 수하인이나 그 지시인에게 그 지시인에게 인도할 것을 약정한 서류(송/수하인, 출도착지, 화물의 수량 및 무게 등 정보 수록)

     • 6-2.HBL(House Bill of Lading:포워더 발생 선하증권

       포워더가 운송의 주체로써 화주에게 발행하는 증서로써 복합운송이나, 소량 단위의 물품 거래시에 사용한다.

  7. 7.세관신고

     수출 적하목록으로 세관에 신고