Điều khoản Logistics Sự khác biệt giữa Kho thông thường và Kho ngoại quan

Khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa, kho bãi đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ hàng hóa. Dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như loại hình hoạt động, loại hàng hóa được lưu trữ và phương thức lưu trữ, kho bãi có thể được phân thành bảy loại phổ biến. Trong số đó, hãy cùng so sánh kho thông thường và kho ngoại quan, hai loại kho quan trọng đối với hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa.

1. Kho thông thường (kho công cộng)
Là kho cung cấp dịch vụ lưu trữ và các dịch vụ khác nhau cho nhiều khách hàng trên cơ sở cho thuê.

2. Kho ngoại quan
Là kho dùng để lưu trữ hàng hóa nhập khẩu trước khi hoàn tất thủ tục thông quan.

3. Trung tâm logistics (trung tâm phân phối)
Là kho đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và nhà bán lẻ, có thể lưu trữ số lượng lớn hàng hóa trong thời gian ngắn và hoạt động như một trung tâm phân phối.

4. Kho lạnh/đông lạnh
Là kho dùng để lưu trữ thực phẩm dễ hỏng, dược phẩm cần được bảo quản ở nhiệt độ thấp nhằm giữ nguyên chất lượng.

5. Kho trung chuyển (cross-docking)
Là kho cho phép chuyển hàng hóa hiệu quả từ phương thức vận tải này sang phương thức vận tải khác bằng cách giảm thời gian lưu trữ.

6. Kho quy mô lớn
Là kho chuyên lưu trữ số lượng lớn một loại hàng hóa như ngũ cốc hoặc nguyên liệu thô, thường được đặt gần các cơ sở sản xuất.

7. Kho tư nhân
Là kho do các doanh nghiệp cá nhân sở hữu và vận hành, dùng để lưu trữ hàng hóa riêng biệt cho hoạt động kinh doanh của họ.

8. Kho tự động (trung tâm hoàn tất đơn hàng)
Là kho tập trung vào việc chọn hàng, đóng gói và vận chuyển đơn hàng cho từng khách hàng, đồng thời áp dụng công nghệ tiên tiến như robot và phương tiện tự động để tối ưu hóa hoạt động.

Định nghĩa Kho thông thường

Kho thông thường còn được gọi là kho công cộng hoặc các tên gọi khác. Hàng hóa được lưu trữ trong kho thông thường không nhằm mục đích tái xuất mà để phân phối trong nước, và đây là nơi hàng hóa có thể được lưu trữ trước khi được bán và phân phối tại Hàn Quốc.

Đặc điểm Kho thông thường

Kho thông thường là nơi lưu trữ hàng hóa tại khu vực mong muốn sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ thuế và được cơ quan chức năng giám sát. Vì nằm trong thị trường nội địa, kho này có thể phân phối hàng hóa một cách hiệu quả đến khách hàng trong nước. Ngoài ra, hàng hóa có thể được vận chuyển và giao dịch tự do trong nước mà không bị ràng buộc bởi các quy định hải quan bổ sung, nên thường được sử dụng cho phân phối bán lẻ và phân phối nội địa.

Định nghĩa Kho ngoại quan

Khi hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài đến Hàn Quốc, chúng phải trải qua quy trình ‘khai báo nhập khẩu’ và được cấp chứng nhận khai báo nhập khẩu. Ngoài ra, người nhập khẩu phải nộp Lệnh giao hàng (DO) thì hàng mới có thể được xuất kho, và toàn bộ thuế phải được thanh toán trước khi người gửi hàng có thể nhận hàng. Nơi lưu trữ hàng hóa cho đến khi hoàn tất khai báo nhập khẩu được gọi là khu vực ngoại quan hoặc kho ngoại quan.

Kho ngoại quan chỉ có thể được vận hành bởi các đơn vị có đủ điều kiện nhất định, chẳng hạn như công ty vận chuyển. Đây là nơi lưu trữ tạm thời hàng hóa trước khi đóng thuế, thường nằm gần cảng biển hoặc sân bay, và phần lớn hàng hóa lưu trữ tại đây là hàng nhập khẩu. Tùy thuộc vào số lượng và dung tích hàng hóa, mỗi kho ngoại quan có mức phí khác nhau, do đó cần có kế hoạch trước khi nhập khẩu hàng hóa.

Đặc điểm Kho ngoại quan

Hàng hóa lưu trữ tại kho ngoại quan không bị đánh thuế hải quan, thuế tiêu thụ đặc biệt, v.v., vì quá trình nhập khẩu chưa hoàn tất, và bạn không cần phải nộp thuế cho đến khi hàng được xuất khỏi kho. Điều này mang lại lợi thế là giảm chi phí, bảo đảm an toàn cho hàng hóa, và giúp quản lý hiệu quả, vì không cần thanh toán thuế và phí cho đến khi hàng hóa được phân phối hoặc tái xuất khỏi kho.

[Quy trình nhập hàng vào kho ngoại quan]

Loại hình Kho ngoại quan

Cách thức lưu trữ hàng hóa trong kho ngoại quan có thể khác nhau tùy theo quốc gia hoặc khu vực.

Kho ngoại quan công cộng
Là kho do chính phủ sở hữu và vận hành, và mở cửa cho bất kỳ ai sử dụng. Kho này được sử dụng để lưu trữ hàng hóa đã được nhập khẩu vào một quốc gia nhưng không có mục đích bán tại quốc gia đó.

Kho ngoại quan tư nhân
Là kho do một tổ chức tư nhân sở hữu và vận hành, được sử dụng để lưu trữ hàng hóa của khách hàng cho mục đích bán hàng trong nước. Chúng thường được sử dụng để lưu trữ hàng hóa đã xuất khẩu khỏi một quốc gia và dự định bán tại quốc gia đó.

Kho ngoại quan hải quan
Là kho do tư nhân sở hữu và vận hành, nhưng chịu sự quản lý của chính phủ, dùng để lưu trữ hàng hóa sẽ được bán tại quốc gia đã nhập khẩu.

Kho ngoại quan miễn thuế
Là cơ sở được sở hữu và vận hành bởi bên thứ ba chuyên cung cấp dịch vụ logistics, nơi lưu trữ hàng hóa để bán tại quốc gia nhập khẩu, nhưng được miễn thuế và phí hải quan.

Ưu điểm Kho ngoại quan

Tiết kiệm chi phí
Vì thuế chỉ được thanh toán khi hàng hóa trong kho ngoại quan được tái xuất, nhà nhập khẩu có thể giảm thiểu gánh nặng thuế và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.

Lợi thế về vị trí địa lý
Phần lớn các kho ngoại quan nằm gần các cảng lớn, nơi hàng hóa có thể được lưu trữ cho đến ngày phân phối đã định. Điều này giúp tiết kiệm chi phí trong chuỗi cung ứng, bao gồm thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển.

Lưu trữ dài hạn
Tùy theo quy định của từng kho ngoại quan, nhưng nói chung hàng hóa có thể được lưu trữ lên đến 5 năm mà không phát sinh thêm chi phí, giúp nhà nhập khẩu linh hoạt quản lý tồn kho theo tình hình thị trường, chẳng hạn như đợi thị trường phục hồi sau khi cầu vượt cung.

Dịch vụ giá trị gia tăng
Kho ngoại quan cung cấp nhiều dịch vụ phụ trợ như dán nhãn, phân loại, đóng gói lại và lắp ráp hàng hóa, cho phép nhà nhập khẩu tùy chỉnh sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường và phân phối đến các địa điểm cụ thể.

Quy trình đơn giản hóa
Với một đầu mối duy nhất để xử lý mọi nhu cầu lưu trữ, nhà nhập khẩu không cần làm việc với nhiều đơn vị khác nhau, giúp đơn giản hóa quy trình. Ngoài ra, việc xử lý các vấn đề hoặc truy xuất thông tin về hàng hóa cũng trở nên nhanh chóng hơn.

Định nghĩa Khu Thương mại Tự do (FTZ) tại Hoa Kỳ

Tương tự nhưng khác biệt với kho ngoại quan, khu thương mại tự do (FTZ) ở Hoa Kỳ là khu vực được luật hải quan Hoa Kỳ chính thức công nhận là nằm ngoài lãnh thổ hải quan.
Giống như kho ngoại quan, FTZ được miễn thuế nhập khẩu, nhưng khác ở chỗ FTZ cho phép xử lý, thay đổi và sản xuất hàng hóa bên trong, trong khi kho ngoại quan phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt và chỉ cho phép tái xuất.
FTZ được chia thành các loại:

• FTZ nội địa được ưu tiên,

• FTZ nước ngoài được ưu tiên,

• FTZ nội địa không được ưu tiên,

• FTZ nước ngoài không được ưu tiên.

Ưu điểm Khu Thương mại Tự do (FTZ)

Tối ưu hóa thủ tục hải quan
Sử dụng FTZ giúp đơn giản hóa thủ tục hải quan, từ đó tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh toàn cầu.

Quản lý chuỗi cung ứng
Vì có thể lưu trữ, xử lý và sản xuất hàng hóa, FTZ là công cụ hữu hiệu để quản lý chuỗi cung ứng, đặc biệt trong việc điều chỉnh theo biến động thị trường trước khi tái xuất.

Lưu trữ không giới hạn thời gian
FTZ cho phép lưu trữ hàng hóa vô thời hạn, từ đó giúp quản lý tồn kho linh hoạt hơn theo nhu cầu thị trường, nâng cao hiệu quả vận hành.

Hỏi & Đáp) Kho thông thường vs Kho ngoại quan

Nếu giao dịch bán hàng bị hủy trong quá trình nhập khẩu và người nhập khẩu không đủ khả năng chi trả chi phí lưu kho thì phải làm sao?

Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng kho ngoại quan.

Nếu hàng hóa nhập khẩu được lưu trong kho thông thường sau khi đã nộp đầy đủ thuế và phí, rồi sau đó được xuất khẩu, thì nhà nhập khẩu phải chịu toàn bộ chi phí liên quan.
Tuy nhiên, kho ngoại quan là khu vực mà thủ tục nhập khẩu chưa được hoàn tất, do đó nhà nhập khẩu có thể lưu hàng hóa tại đây trước khi khai báo nhập khẩu, và tái xuất sang nước ngoài để giảm thiểu rủi ro chi phí.

Khi xuất nhập khẩu hàng hóa đến và đi từ điểm đến cuối cùng, nếu có các hạn chế từ phía quốc gia thì có thể lưu trữ hàng trong kho ngoại quan không?

Có thể.

Trong trường hợp kho thông thường, việc nhập khẩu và lưu trữ các loại hàng hóa bị hạn chế từ một số quốc gia (ví dụ: thuốc lá, rượu, đồ cổ, v.v.) đòi hỏi thời gian xử lý hồ sơ lâu dài.
Tuy nhiên, kho ngoại quan là khu vực miễn thuế, cho phép lưu trữ các mặt hàng bị hạn chế hoặc hàng nhập khẩu trong khi hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết.

Tôi cần lưu trữ hàng hóa nhập khẩu trong kho ngoại quan cho đến khi hoàn tất thủ tục hải quan. Có cách nào để tiết kiệm chi phí kho ngoại quan không?

Có.

Khi nhập khẩu bằng đường biển hoặc đường hàng không, hàng hóa thường được lưu tại kho ngoại quan ở cảng biển hoặc sân bay, nơi hàng phải chờ làm thủ tục hải quan trong vài ngày.
Một phương án khác là sử dụng vận chuyển ngoại quan (bonded transportation) trước khi thông quan, để chuyển hàng hóa đến kho ngoại quan nội địa, chi phí vận chuyển này thường rẻ hơn.

Tôi cần chuyển hàng từ kho ngoại quan sang kho thường sau khi khai báo nhập khẩu, nhưng hiện tại vẫn chưa tìm được kho phù hợp. Có giải pháp nào không?

Có.

Khi tờ khai nhập khẩu được hoàn tất, hàng hóa ngoại quan sẽ trở thành hàng nội địa.
Lúc này, bạn có thể di chuyển hàng sang khu vực lưu trữ thông thường trong kho ngoại quan và sử dụng kho đó như một kho thông thường, vì hàng hóa đã không còn là hàng ngoại quan nữa.
Ngoài ra, kho ngoại quan nội địa có cấp phép cũng có thể được sử dụng như kho thông thường.