Columna De Expertos Cómo Reducir el Costo del Transporte Aéreo para los Remitentes

El transporte aéreo ha sido durante mucho tiempo un medio de transporte rápido pero costoso para los remitentes. Sin embargo, con el aumento de los precios del combustible y los gastos operativos, las tarifas de carga aérea han ido aumentando de manera constante a lo largo de los años. Como resultado, los envíos por vía aérea se han convertido en un factor de costo significativo para muchas empresas.

A pesar de estos desafíos, existen diversas estrategias para que los remitentes reduzcan los costos del transporte aéreo. A través de una planificación minuciosa de los envíos, prácticas de consolidación y el uso de tecnología, los remitentes pueden mejorar la rentabilidad y optimizar las operaciones de la cadena de suministro.

Comprendiendo los Componentes del Costo del Transporte Aéreo

Para gestionar eficazmente los costos del transporte aéreo, es importante comprender claramente sus componentes clave:

• Recargo por combustible – Fluctúa según el precio del combustible para aviones y puede representar hasta el 40 % de la tarifa total de flete.

• Tarifa base – Es la tarifa básica que cobra la aerolínea para cubrir los costos operativos. Estas tarifas varían según la ruta, el volumen y la temporada.

• Tarifas de seguridad – Cargos aplicados por los aeropuertos por los controles de seguridad y el despacho aduanero.

• Recojo y entrega – Costos relacionados con el transporte terrestre desde y hacia el aeropuerto.

• Otros recargos – Recargos por temporada alta, factor de ajuste por tipo de cambio, entre otros.

Comprender estos componentes clave permite a los remitentes tomar decisiones informadas para optimizar el gasto en transporte aéreo. Un análisis minucioso de cada elemento de costo ayuda a identificar posibles áreas de ahorro y a diseñar estrategias para mitigar gastos sin comprometer la calidad del servicio. En última instancia, tener una comprensión detallada de los componentes del costo del transporte aéreo permite a las empresas gestionar de forma más efectiva las complejidades del sistema de precios del transporte aéreo.

Optimizar la planificación de los envíos

Para reducir el gasto en transporte aéreo, es fundamental que los remitentes planifiquen los envíos con meticulosidad. Una planificación eficiente de los envíos es clave para quienes buscan mitigar los costos del flete aéreo. Al planificar estratégicamente los cronogramas de envío, los remitentes pueden aprovechar oportunidades de consolidación, maximizar la utilización del espacio de carga y minimizar la frecuencia de envíos urgentes o de última hora. Este enfoque permite a las empresas beneficiarse de economías de escala, negociar tarifas favorables con las aerolíneas y optimizar la planificación de rutas para reducir los tiempos de tránsito y los costos asociados. Además, una planificación integral implica analizar las características del envío —como peso, volumen y urgencia— para determinar el modo de transporte y nivel de servicio más rentable para cada carga.

Consolidar envíos pequeños

Consolidar múltiples envíos pequeños en uno solo puede reducir significativamente los costos del flete aéreo. Al combinar varios envíos en cargas más grandes y eficientes, los remitentes pueden beneficiarse de descuentos por volumen ofrecidos por las aerolíneas. La consolidación permite una mejor utilización del espacio de carga y reduce el número de envíos individuales, lo que disminuye los costos administrativos y de manipulación. Además, ayuda a optimizar la planificación de rutas y los cronogramas para reducir los tiempos de tránsito.

Enviar durante períodos de baja demanda

Las tarifas de flete aéreo fluctúan según la demanda del mercado. Durante temporadas de baja demanda, los transportistas suelen ofrecer tarifas con descuento para llenar capacidad disponible y optimizar los vuelos. Enviar en estos períodos también reduce el riesgo de limitaciones de capacidad y demoras típicas de las temporadas altas, como las festividades o eventos sectoriales. Esta estrategia ofrece operaciones más fluidas, mayor confiabilidad en el servicio y flexibilidad para asegurar rutas y horarios preferentes. Alinear los cronogramas de envío con los períodos de baja demanda también permite aprovechar mejor el espacio y reducir los cargos.

Durante la temporada navideña, por ejemplo, el sector del flete aéreo experimenta un aumento anual en la demanda y un alza en los precios. Con las compras, el reabastecimiento de inventarios y los envíos de regalos, los remitentes se enfrentan a tarifas elevadas debido a la capacidad limitada. Por ello, se recomienda programar los envíos fuera de estos picos estacionales, siempre que sea posible.

Comparar tarifas entre diferentes transportistas

Comparar tarifas de varios transportistas antes de reservar un envío es una estrategia fundamental para reducir costos. Al realizar una investigación de mercado y solicitar cotizaciones de diferentes aerolíneas, los remitentes pueden identificar precios competitivos y negociar condiciones favorables. Esto incluye analizar estructuras tarifarias como la tarifa base, recargos por combustible y otros cargos adicionales, lo que permite tomar decisiones informadas que equilibren costo y calidad del servicio.

Además, al evaluar métricas de desempeño de los transportistas —como tiempo de tránsito, confiabilidad y atención al cliente— los remitentes pueden seleccionar socios que se alineen con sus prioridades. El uso de plataformas tecnológicas de gestión de tarifas de flete también agiliza estos procesos y ofrece visibilidad en tiempo real sobre fluctuaciones de precios y tendencias del mercado.

Optimizar el embalaje

El embalaje eficiente cumple un papel crucial en la optimización del espacio y la reducción del costo del flete aéreo. Mediante el uso estratégico de palés y contenedores, los remitentes pueden aumentar la densidad de carga y minimizar los espacios vacíos. Esto no solo facilita la manipulación y carga, sino que también reduce el riesgo de daños y mejora la eficiencia operativa. Otra forma de optimizar el peso y volumen es eliminar materiales de embalaje innecesarios o usar soluciones alternativas que brinden protección similar con menos volumen.

Optimización de rutas

La optimización de rutas busca equilibrar el tiempo de tránsito con la eficiencia de costos. Los remitentes deben investigar cuidadosamente las rutas aéreas disponibles para identificar opciones que ofrezcan el mejor tiempo de entrega al menor costo. Si bien los vuelos directos son más rápidos, suelen ser más costosos. Por ello, las empresas deben evaluar las compensaciones entre rapidez y costo para seleccionar la mejor opción.

Mediante el uso de software avanzado de optimización de rutas y herramientas analíticas, los remitentes pueden analizar diversos factores como opciones de vuelo, duraciones, escalas, recargos por combustible o tarifas de diferentes aerolíneas. Un enfoque basado en datos permite tomar decisiones acertadas que se ajusten al presupuesto y a los plazos de entrega.

Usar modos de transporte alternativos

El transporte aéreo puede ser el modo más rápido, pero también es el más costoso en comparación con otras alternativas. Sin embargo, cuando la rapidez no es prioritaria, los remitentes pueden explorar opciones más rentables, como el transporte marítimo o ferroviario. Estos modos alternativos ofrecen precios competitivos y permiten manejar mayores volúmenes de carga, lo que los convierte en opciones ideales para envíos que no son urgentes. El aprovechamiento estratégico de distintas rutas de transporte, según los requisitos específicos de cada envío, permite a las empresas optimizar sus operaciones y lograr un equilibrio entre velocidad y rentabilidad.

Transporte marítimo

El transporte marítimo es una alternativa económica al transporte aéreo para envíos con plazos de entrega flexibles. Aunque el tiempo de tránsito es considerablemente mayor, el ahorro en costos es significativo, especialmente para mercancías no urgentes. Al alinear la planificación del inventario con los cronogramas del transporte marítimo, las empresas pueden aprovechar estas ventajas de costos para optimizar sus gastos logísticos.

Transporte ferroviario

El transporte ferroviario es otra alternativa de bajo costo para cargas con plazos de entrega flexibles, con tiempos de tránsito superiores al aéreo pero inferiores al marítimo. El uso del ferrocarril entre depósitos interiores cercanos al origen o destino permite una conexión eficiente con el transporte marítimo, agilizando los movimientos entre puertos.

Transporte intermodal

La integración de múltiples modos de transporte —aéreo, marítimo y ferroviario— en un solo envío aumenta la flexibilidad y la eficiencia en costos. Al transferir la carga entre distintos modos en terminales estratégicas, las empresas pueden optimizar los tiempos de tránsito y minimizar los gastos. Este enfoque asegura entregas rápidas para segmentos sensibles al tiempo (como el transporte aéreo), mientras se aprovechan ahorros en transporte para trayectos más largos.

Aprovechar la tecnología

Las tecnologías logísticas modernas ayudan a reducir costos mediante la optimización de las operaciones de carga aérea. Mediante el uso de soluciones innovadoras como el seguimiento en tiempo real, la automatización de procesos de manipulación de carga y el análisis predictivo, las empresas pueden agilizar sus operaciones y minimizar los procesos innecesarios.

Software de Optimización de Rutas

Los softwares de optimización de rutas recomiendan las rutas aéreas más eficientes mediante el análisis de grandes volúmenes de datos de envío. Además, permiten a las empresas prever las tarifas aéreas e identificar los periodos más económicos para el envío, con el fin de aprovechar oportunidades rentables.

Para determinar la ruta óptima para cada envío, el software de optimización de rutas utiliza algoritmos avanzados que consideran diversos factores como la distancia, el tiempo de tránsito, el consumo de combustible e incluso las preferencias del transportista. Al optimizar las rutas, las empresas pueden minimizar el consumo de combustible, reducir el tiempo de tránsito y maximizar la eficiencia de la carga para reducir los costos. Además, estos softwares también proporcionan visibilidad en tiempo real del estado y la ubicación de los envíos, lo que permite a las empresas abordar proactivamente cualquier posible retraso o interrupción.

Para encontrar el equilibrio óptimo entre rentabilidad y tiempo de tránsito, se recomienda que las empresas se asocien con transitarios experimentados. Al aprovechar nuestra experiencia y extensa red, asociarse con Cello Square abre un mundo de posibilidades para las empresas que buscan optimizar sus operaciones logísticas y navegar con confianza en la complejidad del comercio global. Cello Square colabora estrechamente con las empresas para identificar áreas de ahorro de costos, asegurando que los envíos lleguen a su destino sin comprometer las restricciones presupuestarias. Desde la negociación de tarifas competitivas hasta la optimización de rutas de tránsito, estamos comprometidos a ofrecer valor en cada paso del recorrido logístico.

Los costos del transporte aéreo representan una parte importante del presupuesto logístico para las empresas que envían productos urgentes o de alto valor. Si bien la carga aérea ofrece rapidez, los remitentes pueden reducir el gasto mediante una mejor planificación de envíos, el uso de modos de transporte alternativos, la adopción de tecnología y la asociación con especialistas como los transitarios. Una combinación de estas estrategias puede ayudar a optimizar los costos logísticos del transporte aéreo.

Cello Square es un servicio digital de freight forwarding desarrollado por Samsung SDS. La plataforma ofrece visibilidad de extremo a extremo y una planificación óptima del transporte logístico mediante un proceso de reserva sencillo. Sus funciones incluyen desde cotizaciones en tiempo real y funciones de chat, hasta paneles de control que brindan información operativa clave. Cello Square es utilizado por empresas líderes de diversos sectores para optimizar las etapas de su cadena de suministro y fortalecer la capacidad de sus sistemas.

Samsung SDS es un proveedor global de servicios logísticos digitales, con sólidas capacidades operativas establecidas en todo el mundo. Nuestra red global abarca 36 países con 53 sucursales internacionales, brindando servicios integrales habilitados por tecnología para diversas áreas de la logística global. Gestionamos con fiabilidad el décimo mayor volumen de carga aérea y marítima del mundo. Hable con nosotros hoy mismo para optimizar las operaciones de su cadena de suministro.

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