Mục ý kiến chuyên gia Làm Thế Nào Để Giảm Chi Phí Vận Chuyển Hàng Không Đối Với Doanh Nghiệp Chủ Hàng

Vận chuyển hàng không từ lâu đã được xem là phương thức vận chuyển nhanh chóng nhưng tốn kém đối với các doanh nghiệp chủ hàng. Tuy nhiên, trong bối cảnh giá nhiên liệu và chi phí vận hành ngày càng tăng cao, cước phí vận tải hàng không cũng liên tục leo thang qua các năm. Kết quả là, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không đã trở thành một yếu tố chi phí đáng kể đối với nhiều doanh nghiệp.

Dù đối mặt với những thách thức này, vẫn có nhiều chiến lược mà các doanh nghiệp chủ hàng có thể áp dụng để giảm chi phí vận chuyển hàng không. Thông qua việc lên kế hoạch vận chuyển một cách kỹ lưỡng, thực hiện gộp lô hàng và tận dụng công nghệ, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả chi phí và tối ưu hóa hoạt động chuỗi cung ứng.

Hiểu Rõ Các Yếu Tố Cấu Thành Chi Phí Vận Chuyển Hàng Không

Để quản lý chi phí vận chuyển hàng không một cách hiệu quả, điều quan trọng là phải nắm rõ các yếu tố chính cấu thành nên chi phí này:

• Phụ phí nhiên liệu (Fuel surcharge) – Phụ thuộc vào giá nhiên liệu máy bay và có thể chiếm tới 40% tổng cước phí vận chuyển.

• Cước cơ bản (Base rate) – Mức phí cơ bản do hãng hàng không đưa ra để trang trải chi phí vận hành. Cước cơ bản thay đổi theo tuyến đường, khối lượng hàng và mùa vụ.

• Phí an ninh (Security fees) – Phí do sân bay thu để kiểm tra an ninh và làm thủ tục thông quan.

• Chi phí nhận và giao hàng (Pick-up and delivery) – Chi phí vận chuyển hàng bằng xe tải đến hoặc từ sân bay.

• Các phụ phí khác (Other surcharges) – Bao gồm phụ phí mùa cao điểm, phụ phí điều chỉnh tỷ giá, v.v.

Việc hiểu rõ những yếu tố chi phí chính này giúp các chủ hàng đưa ra quyết định sáng suốt nhằm tối ưu hóa chi tiêu cho vận chuyển hàng không. Phân tích kỹ lưỡng từng thành phần chi phí sẽ giúp xác định các lĩnh vực có thể tiết kiệm và xây dựng chiến lược giảm thiểu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ. Cuối cùng, việc nắm vững các yếu tố cấu thành chi phí vận chuyển hàng không sẽ giúp doanh nghiệp điều hướng hiệu quả hơn trong môi trường giá cước phức tạp của ngành logistics hàng không.

Lập Kế Hoạch Vận Chuyển Tối Ưu

Để giảm chi phí vận chuyển hàng không, các chủ hàng cần lập kế hoạch vận chuyển một cách tỉ mỉ. Việc lập kế hoạch hiệu quả là yếu tố then chốt giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển. Bằng cách xây dựng chiến lược vận chuyển chi tiết, các chủ hàng có thể tận dụng cơ hội gom hàng, tối đa hóa không gian chứa hàng và giảm tần suất vận chuyển khẩn cấp hoặc gấp rút. Cách tiếp cận này cho phép doanh nghiệp tận dụng lợi thế quy mô, đàm phán mức giá ưu đãi với hãng vận chuyển và tối ưu hóa lộ trình để giảm thời gian vận chuyển và các chi phí liên quan. Ngoài ra, lập kế hoạch vận chuyển toàn diện bao gồm phân tích các đặc điểm của lô hàng như trọng lượng, thể tích và độ khẩn cấp để xác định phương thức vận chuyển và mức dịch vụ hiệu quả nhất cho từng chuyến hàng.

Một số phương pháp tối ưu hóa:

1. Gom nhiều lô hàng nhỏ lại với nhau

Gom nhiều lô hàng nhỏ thành một lô hàng lớn có thể giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển hàng không. Việc kết hợp các lô hàng nhỏ thành một chuyến hàng lớn và hiệu quả hơn giúp tận dụng lợi thế quy mô và nhận được mức giá ưu đãi từ hãng hàng không. Cách này giúp sử dụng không gian chứa hàng hiệu quả hơn và giảm số lượng lô hàng riêng lẻ, từ đó giảm chi phí xử lý và chi phí hành chính liên quan đến mỗi đơn hàng. Hơn nữa, gom hàng còn cho phép tối ưu hóa lộ trình và lịch trình để rút ngắn thời gian vận chuyển.

2. Vận chuyển vào thời điểm nhu cầu thấp

Cước phí vận chuyển hàng không dao động theo nhu cầu thị trường. Trong mùa thấp điểm, các hãng vận chuyển thường giảm giá để lấp đầy công suất thừa và tối ưu lịch bay. Giao hàng trong thời gian nhu cầu thấp còn giúp giảm rủi ro thiếu chỗ và chậm trễ thường xảy ra trong mùa cao điểm như lễ tết hoặc các sự kiện đặc thù theo ngành. Việc này giúp quá trình vận hành diễn ra suôn sẻ hơn, tăng độ tin cậy dịch vụ và linh hoạt hơn trong việc lựa chọn chuyến bay, hành trình phù hợp. Điều chỉnh lịch vận chuyển trùng với mùa thấp điểm cũng giúp sử dụng không gian hiệu quả và giảm chi phí vận chuyển.

→ Mỗi khi mùa lễ đến gần, ngành vận tải hàng không lại chứng kiến hiện tượng quen thuộc: nhu cầu tăng vọt và giá cước leo thang. Với nhu cầu mua sắm, nhập hàng và vận chuyển quà tặng tăng mạnh, các chủ hàng sẽ chịu áp lực lớn từ cước phí cao do năng lực vận chuyển có hạn. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động lên lịch vận chuyển vào mùa thấp điểm càng nhiều càng tốt.

3. So sánh mức phí của các hãng vận chuyển khác nhau

So sánh giá từ nhiều hãng trước khi đặt lô hàng là chiến lược cơ bản để giảm chi phí vận chuyển hàng không. Thông qua nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng và thu thập báo giá từ nhiều nhà cung cấp, các chủ hàng có thể nhận diện mức giá cạnh tranh và thương lượng điều kiện có lợi. Việc này bao gồm phân tích cấu trúc giá: cước cơ bản, phụ phí nhiên liệu và các loại phụ phí khác, giúp chủ hàng đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên hiệu quả chi phí và chất lượng dịch vụ.

Ngoài ra, so sánh các chỉ số hiệu suất của hãng như thời gian vận chuyển, độ tin cậy và khả năng phản hồi dịch vụ khách hàng cũng giúp đánh giá và chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu cụ thể. Việc sử dụng các nền tảng quản lý cước và công nghệ số còn giúp quy trình so sánh giá hiệu quả hơn, đồng thời cung cấp dữ liệu thời gian thực về biến động giá và xu hướng thị trường.

4. Tối ưu hóa việc đóng gói

Đóng gói hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa không gian và giảm chi phí vận chuyển hàng không. Bằng cách sử dụng pallet và container một cách chiến lược, chủ hàng có thể tăng mật độ hàng hóa và giảm thiểu không gian lãng phí. Cách này không chỉ giúp hàng hóa được đóng gói gọn gàng mà còn hỗ trợ quá trình xử lý, bốc xếp dễ dàng hơn, giảm thiểu rủi ro hư hỏng và nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể. Chủ hàng cũng có thể cân nhắc việc loại bỏ bao bì không cần thiết hoặc sử dụng vật liệu thay thế có tính bảo vệ tương đương nhưng ít cồng kềnh hơn để tối ưu trọng lượng.

5. Tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển

Tối ưu hóa tuyến đường nhằm đạt được sự cân bằng tối ưu giữa thời gian vận chuyển và chi phí. Các chủ hàng cần nghiên cứu kỹ tuyến bay để xác định lựa chọn có thời gian vận chuyển hợp lý với chi phí thấp nhất. Trong khi các chuyến bay trực tiếp thường nhanh hơn, chúng cũng đắt hơn. Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa tốc độ và chi phí để chọn phương án phù hợp nhất.

Bằng cách sử dụng phần mềm tối ưu hóa lộ trình và công cụ phân tích, các chủ hàng có thể đánh giá toàn diện các yếu tố như: tùy chọn chuyến bay, thời lượng bay, thời gian quá cảnh, phụ phí nhiên liệu hoặc cước của từng hãng. Tiếp cận dựa trên dữ liệu cho phép ra quyết định chính xác, phù hợp với ngân sách và thời hạn giao hàng.

Sử Dụng Các Phương Thức Vận Chuyển Khác

Vận chuyển hàng không có thể là phương thức vận chuyển nhanh nhất, nhưng chi phí lại cao hơn so với các lựa chọn thay thế khác. Tuy nhiên, khi tốc độ không phải là yếu tố tiên quyết, các chủ hàng có thể cân nhắc các phương án tiết kiệm chi phí hơn như vận chuyển đường biển hoặc đường sắt. Những phương thức thay thế này mang lại mức giá cạnh tranh đồng thời có thể vận chuyển khối lượng hàng hóa lớn hơn, rất phù hợp với các lô hàng không yêu cầu thời gian giao hàng gấp. Việc tận dụng chiến lược các tuyến vận chuyển khác nhau dựa trên yêu cầu cụ thể của từng lô hàng cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động vận hành, đạt được sự cân bằng giữa tốc độ và hiệu quả chi phí.

Vận Chuyển Đường Biển

Vận chuyển đường biển là một phương án tiết kiệm chi phí so với vận chuyển hàng không đối với các lô hàng có thời gian giao hàng linh hoạt. Mặc dù thời gian vận chuyển dài hơn đáng kể, nhưng khoản tiết kiệm chi phí mà phương thức này mang lại là rất lớn, đặc biệt đối với các lô hàng không khẩn cấp. Bằng cách điều chỉnh kế hoạch kiểm soát hàng tồn kho sao cho phù hợp với lịch trình vận chuyển đường biển, doanh nghiệp có thể tận dụng lợi thế chi phí này để tối ưu hóa chi phí chuỗi cung ứng.

Vận Chuyển Đường Sắt

Vận chuyển đường sắt cũng là một lựa chọn chi phí thấp khác dành cho các lô hàng có thời gian giao hàng linh hoạt, với thời gian vận chuyển dài hơn hàng không nhưng ngắn hơn đường biển. Việc tận dụng vận tải đường sắt giữa các cảng cạn gần nơi xuất phát và điểm đến giúp kết nối hiệu quả với vận tải biển, từ đó hợp lý hóa việc vận chuyển từ cảng đến cảng.

Vận Chuyển Liên Phương Thức (Intermodal Transport)

Việc tích hợp nhiều phương thức vận chuyển – bao gồm hàng không, đường biển và đường sắt – trong cùng một lô hàng giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả chi phí. Bằng cách chuyển đổi hàng hóa giữa các phương thức vận chuyển tại các trung tâm trung chuyển chiến lược, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa thời gian vận chuyển và giảm thiểu chi phí. Cách tiếp cận này đảm bảo giao hàng nhanh chóng cho các chặng vận chuyển yêu cầu thời gian ngắn như hàng không, đồng thời tận dụng khoản tiết kiệm chi phí cho các chặng vận chuyển đường dài.

Tận Dụng Công Nghệ

Các công nghệ logistics hiện đại giúp giảm chi phí bằng cách tối ưu hóa hoạt động vận chuyển hàng không. Thông qua việc sử dụng các giải pháp sáng tạo như theo dõi theo thời gian thực, tự động hóa quy trình xử lý hàng hóa và phân tích dự báo, doanh nghiệp có thể hợp lý hóa hoạt động và giảm thiểu các quy trình không cần thiết.

Phần Mềm Tối Ưu Hóa Tuyến Đường

Các phần mềm tối ưu hóa tuyến đường gợi ý các tuyến đường hàng không hiệu quả nhất thông qua việc phân tích lượng lớn dữ liệu vận chuyển. Hơn nữa, chúng còn cho phép doanh nghiệp dự báo mức giá vận chuyển hàng không và xác định thời điểm có giá cước thấp nhất để tận dụng cơ hội tiết kiệm chi phí.

Để xác định tuyến đường tối ưu cho mỗi lô hàng, phần mềm tối ưu hóa tuyến đường sử dụng các thuật toán tiên tiến để xem xét nhiều yếu tố như khoảng cách, thời gian vận chuyển, lượng nhiên liệu tiêu thụ và thậm chí cả sở thích của hãng vận chuyển. Bằng cách tối ưu hóa tuyến đường, doanh nghiệp có thể giảm lượng nhiên liệu tiêu thụ, rút ngắn thời gian vận chuyển và tối đa hóa hiệu suất chất tải để tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp khả năng theo dõi tình trạng và vị trí lô hàng theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp chủ động xử lý các vấn đề chậm trễ hoặc gián đoạn có thể phát sinh.

Hợp Tác Với Các Công Ty Giao Nhận Vận Tải

Để tìm ra sự cân bằng tối ưu giữa hiệu quả chi phí và thời gian vận chuyển, doanh nghiệp được khuyến khích hợp tác với các công ty giao nhận giàu kinh nghiệm. Bằng cách tận dụng chuyên môn và mạng lưới rộng lớn, việc hợp tác với Cello Square mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp trong việc hợp lý hóa hoạt động chuỗi cung ứng và tự tin điều hướng thương mại toàn cầu.

Cello Square làm việc chặt chẽ với doanh nghiệp để xác định các khu vực có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hàng hóa đến đích đúng hạn và nằm trong ngân sách. Từ việc đàm phán mức giá thuận lợi cho đến tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển, chúng tôi cam kết mang lại giá trị ở mọi bước trong hành trình chuỗi cung ứng.

Kết Luận

Chi phí vận chuyển hàng không chiếm một phần lớn trong ngân sách logistics của các công ty chuyên chở sản phẩm có giá trị cao hoặc yêu cầu giao hàng khẩn cấp. Mặc dù vận tải hàng không mang lại tốc độ, các chủ hàng vẫn có thể giảm chi phí thông qua việc lập kế hoạch vận chuyển hiệu quả hơn, sử dụng các phương thức vận tải thay thế, áp dụng công nghệ và hợp tác với các chuyên gia như công ty giao nhận.

Sự kết hợp của các chiến lược trên có thể giúp tối ưu hóa chi phí logistics trong vận chuyển hàng không.

Giới thiệu về Cello Square

Cello Square là dịch vụ giao nhận vận tải kỹ thuật số do Samsung SDS phát triển. Nền tảng này cung cấp khả năng theo dõi vận chuyển đầu-cuối và tối ưu hóa lộ trình vận tải logistics thông qua quy trình đặt chỗ đơn giản. Các tính năng bao gồm báo giá theo thời gian thực, chức năng trò chuyện và bảng điều khiển hiển thị thông tin vận hành. Cello Square đang được các doanh nghiệp hàng đầu trong nhiều lĩnh vực sử dụng để tối ưu hóa từng giai đoạn trong chuỗi cung ứng và nâng cao năng lực hệ thống.

Samsung SDS là nhà cung cấp Dịch vụ Logistics Kỹ thuật số, xây dựng năng lực logistics vững chắc trên toàn cầu. Mạng lưới toàn cầu của chúng tôi trải rộng tại 36 quốc gia với 53 chi nhánh quốc tế. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tích hợp CNTT toàn diện được tối ưu hóa cho từng khu vực trong lĩnh vực logistics toàn cầu, xử lý đáng tin cậy lượng hàng hóa đường biển và hàng không lớn thứ 10 trên thế giới.

Hãy đăng ký cùng chúng tôi ngay hôm nay:
https://app.cellosquare.com/business-registration-number?lang=en&refsite=sg-en